Werkwijze
Werkwijze: van vraagstuk naar onderbouwd advies
Een arbeidsdeskundig vraagstuk vraagt om een zorgvuldige beoordeling van de concrete werksituatie.
Een advies is pas bruikbaar wanneer het aansluit bij de functie, de belasting van het werk,
de voor arbeid relevante mogelijkheden van de medewerker en de context van de organisatie.
Daarom begint mijn werkwijze met het scherp krijgen van de vraag. Vervolgens onderzoek ik,
binnen de opdracht en op basis van de beschikbare informatie, de werksituatie, de relevante
mogelijkheden en de haalbaarheid van passende vervolgstappen.
Uitgangspunt
De vraag en de werksituatie scherp krijgen
Verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid vragen vaak om een zorgvuldige afstemming
tussen werk, beschikbare mogelijkheden en de organisatorische context. Daarbij kunnen verschillende partijen betrokken zijn, zoals werkgever, medewerker, HR, casemanager en bedrijfsarts.
Zij hebben ieder een eigen verantwoordelijkheid binnen het proces.
Mijn rol is om de arbeidsdeskundige vraag te onderzoeken in relatie tot de concrete werksituatie. Ik kijk naar de functie, de belasting van het werk, de voor arbeid relevante functionele mogelijkheden en de arbeidskundige haalbaarheid van mogelijke aanpassingen of werkopties.
De beoordeling vertrekt vanuit een heldere vraagstelling en de relevante informatie die beschikbaar is.Wanneer informatie ontbreekt, onvoldoende duidelijk is of buiten mijn deskundigheidsgebied valt, benoem ik dat in het onderzoek en de rapportage.
Basiswerkwijze
Eén zorgvuldige werkwijze, afgestemd op de opdracht
Preventief arbeidsdeskundig onderzoek, arbeidsdeskundig onderzoek naar spoor 1 en spoor 2
en een haalbaarheidsonderzoek hebben ieder een eigen aanleiding en vraagstelling.
De kern van mijn werkwijze is steeds gelijk: de opdracht afbakenen, relevante informatie analyseren, bevindingen arbeidsdeskundig duiden en deze vastleggen in een navolgbare rapportage.
Opdracht en vraagstelling afbakenen
Vooraf wordt duidelijk wat de aanleiding is, welke vraag of vragen beantwoord moeten worden,
welke informatie beschikbaar is en welke betrokkenen voor de opdracht relevant zijn.
Zo is helder waarop het onderzoek betrekking heeft, welke informatie nodig is en wat buiten
de opdracht valt. Dat vormt de basis voor een gerichte en zorgvuldig afgebakende beoordeling.
Onderzoek van de werksituatie
De inhoud en omvang van het onderzoek volgen uit de opdracht. Dat kan bestaan uit dossieranalyse, gesprekken met relevante betrokkenen en, wanneer dat voor de vraagstelling nodig is,
onderzoek naar het werk of de werkplek.
Ik analyseer de feitelijke functie-inhoud, taken, belasting van het werk, organisatiecontext
en de voor arbeid relevante functionele mogelijkheden. Daarbij onderzoek ik welke aanpassingen, taakcombinaties of vormen van passend werk redelijkerwijs kunnen worden betrokken.
Arbeidsdeskundige duiding
Op basis van de beschikbare informatie beoordeel ik wat de bevindingen betekenen voor de concrete werksituatie. Daarbij kijk ik naar de relatie tussen functie-eisen, belasting, relevante functionele mogelijkheden en de organisatorische context.
Afhankelijk van de onderzoeksvraag kan het gaan om de geschiktheid van het eigen werk,
mogelijkheden voor aanpassing, ander passend werk binnen de organisatie of de vraag of mogelijkheden buiten de organisatie nader onderzocht moeten worden.
In de rapportage maak ik onderscheid tussen vastgestelde feiten, beschikbare informatie,
arbeidsdeskundige beoordeling en eventuele beperkingen in de informatie.
Rapportage en vervolg
U ontvangt een rapportage met de onderzoeksvraag, de relevante informatie, de bevindingen,
de arbeidsdeskundige beoordeling en het advies.
De rapportage maakt inzichtelijk waarop de conclusies zijn gebaseerd en welke vervolgstappen
vanuit arbeidsdeskundig perspectief kunnen worden overwogen. Tot slot licht ik de uitkomst toe
aan de betrokkenen.
Onderzoeksvormen
Drie onderzoeksvormen, één zorgvuldige werkwijze
De aard van de vraag bepaalt welke onderzoeksvorm past. De concrete omvang van het onderzoek,
de informatiebronnen en de betrokkenen worden per opdracht vastgesteld.
Preventief arbeidsdeskundig onderzoek
- Wanneer?
-
Wanneer er signalen zijn dat de belasting van het werk, de inzetbaarheid van een medewerker of de inrichting van het werk aandacht vraagt. Bijvoorbeeld bij terugkerend verzuim,
toenemende belasting of twijfel of werk nog passend georganiseerd is. - Wat staat centraal?
- De verhouding tussen de feitelijke belasting van het werk, de voor arbeid relevante mogelijkheden van de medewerker en de omstandigheden waaronder het werk wordt uitgevoerd.
- Wat onderzoek ik?
- Afhankelijk van de vraagstelling onderzoek ik of werk, taken of omstandigheden aan te passen is.
- Wat ontvangt u?
-
Een arbeidsdeskundig advies waarin de relevante bevindingen, aandachtspunten en mogelijke aanpassingen zijn uitgewerkt. Dit kan richting geven aan keuzes rond werkorganisatie, inzetbaarheid en preventieve
maatregelen.
Arbeidsdeskundig onderzoek spoor 1 en spoor 2
- Wanneer?
- Wanneer sprake is van langdurig verzuim en duidelijkheid nodig is over de mogelijkheden voor terugkeer in eigen werk, aangepast eigen werk of ander passend werk.
- Wat staat centraal?
- De vraag of het eigen werk passend is of passend gemaakt kan worden, welke structurele mogelijkheden binnen de eigen organisatie bestaan en wat dit betekent voor de verdere re-integratie.
- Wat onderzoek ik?
-
Ik onderzoek de feitelijke belasting van het eigen werk, de mogelijkheden voor aanpassing en mogelijke functies of werkzaamheden binnen de organisatie. Wanneer de opdracht daartoe aanleiding geeft,
beoordeel ik ook welke arbeidsdeskundige uitgangspunten relevant zijn voor spoor 2. - Wat ontvangt u?
-
Een navolgbare rapportage waarin de onderzoeksvraag, bevindingen, overwegingen en het
arbeidsdeskundige advies zijn opgenomen. De rapportage geeft inzicht in de onderzochte mogelijkheden en de vervolgstappen die daarbij vanuit arbeidsdeskundig perspectief passen.
Lees meer over arbeidsdeskundig onderzoek spoor 1 en spoor 2
Haalbaarheidsonderzoek spoor 2
- Wanneer?
- Wanneer op basis van de beschikbare informatie twijfel bestaat of re-integratie buiten de eigen organisatie op dat moment voldoende realistisch en passend kan worden ingezet.
- Wat staat centraal?
- De relatie tussen de voor arbeid relevante functionele mogelijkheden, het arbeidsverleden en profiel van de medewerker, en het arbeidsmarktperspectief voor passend werk buiten de eigen organisatie.
- Wat onderzoek ik?
- Ik beoordeel, binnen de opdracht en op basis van de beschikbare informatie, welke soorten werkzaamheden of functies redelijkerwijs kunnen worden betrokken. Ook beoordeel ik of de inzet van spoor 2 aansluit bij de actuele situatie en welke uitgangspunten daarbij van belang zijn.
- Wat ontvangt u?
- Een navolgbare arbeidsdeskundige beoordeling met de onderzoeksvraag, relevante uitgangspunten, bevindingen en een advies over de inzet, voortzetting of eventuele bijstelling van spoor 2.
Rol en reikwijdte
Wat een arbeidsdeskundig onderzoek wel en niet doet
Wat het onderzoek wel doet
Een arbeidsdeskundig onderzoek beoordeelt de relatie tussen de belasting van het werk,
de functie-eisen, de voor arbeid relevante functionele mogelijkheden en de mogelijkheden
voor werkhervatting of passend werk.
Afhankelijk van de opdracht onderzoek ik of het eigen werk passend is of passend gemaakt kan worden,
welke structurele mogelijkheden binnen de organisatie bestaan en welke vervolgrichting vanuit
arbeidsdeskundig perspectief nader onderzoek of actie vraagt.
Wat het onderzoek niet doet
Een arbeidsdeskundige stelt geen medische diagnoses en neemt geen medische beoordeling over.
De bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie en verstrekt, voor zover nodig, informatie over
de functionele mogelijkheden die voor werk relevant zijn.
Mijn taak is om de voor de opdracht beschikbare informatie arbeidsdeskundig te duiden in relatie
tot de werksituatie. Ik onderzoek wat het werk vraagt, welke aanpassingen of alternatieven kunnen
worden betrokken en wat de bevindingen betekenen voor de re-integratie.
Werken vanuit zorgvuldigheid
Zorgvuldigheid in de praktijk
Onafhankelijk en feitelijk
Ik voer het onderzoek uit vanuit een onafhankelijke arbeidsdeskundige rol.
De beoordeling is gebaseerd op de onderzoeksvraag, de beschikbare informatie
en de feitelijke werksituatie.
Begrijpelijk en navolgbaar
De rapportage maakt inzichtelijk welke informatie bij het onderzoek is betrokken,
welke arbeidsdeskundige overwegingen zijn gemaakt en hoe de conclusies
en adviezen tot stand zijn gekomen.
Gericht op werkbare vervolgstappen
Het advies geeft richting aan vervolgstappen die passen bij de onderzochte situatie.
De uitvoering en besluitvorming blijven bij de betrokkenen, ieder vanuit de eigen rol
en verantwoordelijkheid.
Kennis en inzichten
Kennis die helpt om keuzes te onderbouwen
Arbeidsdeskundige vraagstukken raken geregeld aan onderwerpen als passend werk,
aangepast eigen werk, verzuim, re-integratie en sociale zekerheid. In de kennisartikelen
van Aktiv As vindt u praktische duiding bij onderwerpen die in de dagelijkse praktijk
om een zorgvuldige afweging vragen.
Contact
Wilt u uw vraagstuk eerst kort afstemmen?
Twijfelt u welk onderzoek past bij uw situatie? Of wilt u eerst bespreken welke vraag precies voorligt
en welke informatie nodig kan zijn om die zorgvuldig te beoordelen?
Neem contact op voor een korte afstemming. Ik bespreek dan de aanleiding,
de onderzoeksvraag en de mogelijke vervolgstap.